Se la copertina e le pagine iniziali del tuo libro non devono mostrare il numero, ma il testo deve iniziare da pagina 1, in Word usa un’interruzione di sezione tra le pagine iniziali e il corpo del libro. Poi scollega la nuova sezione dalla precedente, inserisci i numeri e imposta il punto di partenza. Una semplice interruzione di pagina non basta quando vuoi formati o numerazioni indipendenti.
Prima di modificare il file, chiedi al servizio di stampa se richiede numeri visibili, numeri romani nelle pagine iniziali o un conteggio continuo senza numeri stampati. Non esiste una convenzione universale che ogni libro debba seguire.
Decidi quali pagine mostrare e come numerarle
Fai un elenco nell’ordine del libro: copertina, frontespizio, copyright, dedica o sommario se presenti, poi il primo capitolo. Segna per ogni pagina se deve avere un numero visibile e quale numero deve apparire. È una decisione editoriale e dipende dalle specifiche del tuo percorso di stampa.
| Parte | Esempio di scelta | Da verificare |
|---|---|---|
| Copertina o frontespizio | Spesso senza numero visibile | Se il conteggio interno debba comunque includere la pagina |
| Pagine preliminari | Nessun numero visibile oppure numeri romani minuscoli | Se la tua struttura e le istruzioni li prevedono |
| Primo capitolo | Inizia da 1 oppure continua il conteggio precedente | Quale convenzione è richiesta, se ce n’è una |
La tabella è un esempio di pianificazione, non uno standard editoriale obbligatorio. Per un libro personale puoi scegliere la soluzione più chiara; per una pubblicazione con specifiche ricevute, segui quelle istruzioni.
Come iniziare la numerazione del testo da una pagina successiva
- Salva una copia del documento. Le interruzioni di sezione modificano intestazioni, piè di pagina e layout. Lavora su un duplicato finché la numerazione non è verificata.
- Mostra i segni di formattazione. In Home attiva il simbolo ¶, così vedrai dove finiscono pagine e sezioni. Posiziona il cursore alla fine dell’ultima pagina preliminare.
- Inserisci una sezione dalla pagina successiva. In Layout scegli Interruzioni e, sotto Interruzioni di sezione, seleziona Pagina successiva. I nomi possono variare leggermente in base alla versione o alla lingua di Word.
- Apri l’intestazione o il piè di pagina della prima pagina del testo. Fai doppio clic nell’area in cui appariranno i numeri. Nella scheda di intestazione e piè di pagina disattiva Collega a precedente. Se i numeri sono nel piè di pagina, scollega il piè di pagina; se sono nell’intestazione, scollega l’intestazione. Word gestisce questi collegamenti separatamente.
- Inserisci il numero e scegli il punto di partenza. Seleziona Inserisci > Numero di pagina, scegli posizione e stile, poi Formato numeri di pagina. Sotto Numerazione pagine seleziona Comincia da e digita 1 se il primo capitolo deve mostrare “1”.
- Decidi cosa fare con le pagine preliminari. Se vuoi numeri romani, seleziona la sezione preliminare e scegli i, ii, iii nel formato. Se non vuoi numeri visibili, rimuovi il campo numerico da quella sezione dopo aver scollegato le sezioni; non cancellare il numero dalla sezione del testo.
- Controlla le prime due pagine di ogni sezione. Verifica il verso, il numero iniziale, l’eventuale pagina vuota intenzionale e che il numero compaia solo dove previsto.
Le voci di menu dipendono dalla versione di Word. La regola tecnica importante è che per cambiare formato o numero iniziale servono sezioni indipendenti: Microsoft spiega di scollegare la sezione del corpo dalla precedente e di configurare separatamente il formato della numerazione.
Se vuoi saltare la copertina ma far iniziare il testo da 1
Se la copertina è l’unica pagina da escludere, l’opzione Diversi per la prima pagina può nascondere il numero nella prima pagina. Ma attenzione: nascondere il numero visibile non equivale sempre a far partire il conteggio successivo da 1. Se ci sono più pagine preliminari, o se il capitolo deve avere un formato indipendente, usa le sezioni e imposta esplicitamente Comincia da.
Per esempio, se copertina, frontespizio e dedica precedono il capitolo 1, non impostare la numerazione “dalla terza” sulla base del solo numero fisico di pagina. Crea la sezione al vero inizio del testo e imposta il valore richiesto dalla specifica. Così, se aggiungi una pagina alla dedica, non devi correggere manualmente i numeri del corpo.
Problemi frequenti: controlla questi punti prima di esportare
| Problema | Causa probabile | Controllo |
|---|---|---|
| Cambiando il numero nel testo cambia anche la sezione prima | “Collega a precedente” è ancora attivo | Apri l’area corretta in entrambe le sezioni e scollega l’intestazione o il piè di pagina usato |
| Il numero parte da 3 invece che da 1 | Il conteggio continua dalla sezione precedente | Formato numeri di pagina > Comincia da: 1 |
| Il numero manca solo sulla prima pagina di una sezione | È attiva l’opzione Diversi per la prima pagina | Controlla l’opzione nella sezione interessata e verifica la specifica del libro |
| Compare una pagina bianca inattesa | Interruzioni multiple o una sezione impostata su pagina dispari | Attiva ¶ e controlla le interruzioni nel punto del salto |
| La numerazione è corretta in Word ma non nel PDF | Il PDF è stato esportato prima dell’ultima modifica o da una copia diversa | Esporta di nuovo il file finale e apri proprio quel PDF |
Controlla il PDF, non solo il documento Word
- Esporta una nuova copia PDF dopo aver aggiornato i campi e il sommario.
- Apri la miniatura delle pagine e controlla l’ordine fisico dall’inizio alla fine.
- Apri le pagine preliminari, il primo capitolo, una pagina centrale e l’ultima pagina.
- Verifica che il numero visibile corrisponda alla posizione prevista e non sia tagliato vicino al margine.
- Se il fornitore riceve pagine singole, non attivare la stampa “opuscolo” per riordinare i fogli senza aver ricevuto tale istruzione.
La numerazione visualizzata è distinta dal numero di pagine fisiche del PDF. Una pagina senza numero continua a occupare spazio nel documento e può influire sul conteggio totale e sulla copertina. Non eliminare una pagina richiesta solo per ottenere il numero desiderato.
Serve un controllo umano prima di stampare?
Se il libro è finito ma non sei sicuro che il PDF, le sezioni o la copertina siano pronti, puoi iniziare dal controllo gratuito dei file di YourBookBound. Il servizio US$99 include tutti i servizi per il libro indicati: verifica e preparazione dei file, impaginazione interna, supporto alla copertina, proof digitale e revisioni, un hardcover e spedizione standard tracciata in tutto il mondo. Puoi controllare l’esito della verifica prima di decidere. Il sito e l’assistenza sono attualmente in inglese; il servizio non comprende scrittura, ISBN, pubblicazione o distribuzione.
Invia il file per un controllo gratuito. Per capire quali correzioni puoi verificare sulla proof, consulta anche come funziona il servizio e la guida ai file.