Controllare il PDF di un libro in italiano: accenti e apostrofi

Prima di mandare in stampa un libro in italiano, controlla nel PDF gli accenti, gli apostrofi e le lettere accentate maiuscole. Un correttore ortografico non basta a trovare sostituzioni introdotte nell’esportazione. Lavora su una copia, segui le convenzioni dell’editore e rileggi il PDF finale, non soltanto il documento modificabile.

Questa checklist aiuta a intercettare errori ricorrenti e problemi nel file esportato; non sostituisce la revisione completa o le norme redazionali specifiche.

1. Fissa lo stile editoriale

Se collabori con una casa editrice, chiedi la scheda editoriale prima di uniformare virgolette, apostrofi tipografici e punteggiatura. Se prepari il libro in autonomia, annota le scelte e applicale con coerenza. Per esempio, concorda se usare caporali (« »), virgolette alte (“ ”) o trattini nei dialoghi. Le indicazioni di un manuale editoriale valgono innanzitutto per quel progetto.

2. Distingui accento e apostrofo

L’accento e l’apostrofo non sono intercambiabili. Ricontrolla in particolare:

• è e È accentate, non e' o E';
• un po’, non un pò;
• qual è, normalmente senza apostrofo nella norma editoriale corrente;
• un’amica per l’elisione, ma un amico senza apostrofo.

Treccani segnala po’ e qual è fra i casi che generano errori ricorrenti. Cerca le forme sospette, ma correggi dopo aver letto l’intera frase: una ricerca automatica non comprende sempre il contesto.

3. Cerca forme sospette senza sostituire tutto

1. Cerca E' ed e' e verifica se servano È o è.
2. Cerca qual'è, pò e possibili varianti di po’.
3. Individua apostrofi dritti e curvi per scoprire incoerenze, senza convertirli indiscriminatamente in URL o codice.
4. Controlla coppie che cambiano significato, come e/è, da/dà, si/sì, li/lì e ne/né.
5. Verifica nomi propri, parole straniere e citazioni confrontandoli con la fonte.

La funzione “Trova” produce candidati, non una diagnosi. Non usare “Sostituisci tutto” sull’intero manoscritto prima di testare il comando su una copia.

4. Uniforma virgolette e dialoghi

Controlla che ogni segno di apertura abbia la chiusura corretta e che le citazioni annidate seguano lo stile scelto. Verifica che il font includa tutti i glifi necessari. Non spostare automaticamente la punteggiatura dentro o fuori dalle virgolette: la posizione dipende anche dal fatto che il segno appartenga alla citazione o alla frase che la contiene.

5. Verifica il PDF esportato

1. Esporta con le impostazioni richieste dal servizio di stampa.
2. Apri il PDF in un lettore diverso dal programma di scrittura.
3. Cerca parole campione come perché, città, È e più.
4. Controlla visivamente gli stessi punti: testo convertito in immagini potrebbe non essere ricercabile.
5. Ispeziona apostrofi e virgolette vicino ai cambi di riga; cerca quadratini o glifi sostituiti.
6. Se richiesto dall’editore, verifica l’incorporamento dei font nelle proprietà del PDF.
7. Stampa una pagina campione alla dimensione finale per controllare i segni più piccoli.

Dopo ogni correzione esporta un nuovo PDF e controlla anche il paragrafo e la pagina vicini: il PDF precedente non si aggiorna da solo.

Checklist prima della stampa

• Lo stile del progetto è confermato e applicato con coerenza.
• È/è, e, po’, qual è e le elisioni sono state rilette nel contesto.
• Dialoghi, citazioni, accenti e nomi sono verificati.
• Il PDF esportato si apre e conserva i caratteri.
• La versione finale approvata è distinta dal documento modificabile.

Richiedi un controllo del PDF

Quando il file è pronto, invia il PDF per un controllo gratuito. Indica formato finito, numero di pagine, quantità e specifiche editoriali o tecniche ricevute.

Fonti linguistiche

• Treccani: errori di ortografia, accenti e apostrofi.
• Treccani: uso dell’apostrofo.
• FrancoAngeli: istruzioni per gli autori, esempio di stile specifico di una casa editrice.