Indeks yang baik membantu pembaca menemukan istilah dan topik tanpa menelusuri seluruh buku. Di Microsoft Word, tandai entri utama, subentri, dan rujuk-silang, buat indeks otomatis, lalu perbarui nomor halaman setelah tata letak final.
1. Siapkan daftar istilah sebelum menandai
Baca naskah dan catat nama, konsep, istilah teknis, serta topik yang benar-benar membantu pembaca. Satukan variasi ejaan yang merujuk pada konsep sama. Tentukan satu bentuk utama, misalnya “perubahan iklim”, lalu rencanakan subentri seperti “data suhu” dan “dampak pesisir”. Jangan memasukkan setiap kata yang muncul; indeks perlu memandu, bukan menggantikan daftar isi.
2. Tandai entri utama di Word
- Pilih istilah di dalam dokumen atau letakkan kursor pada bagian yang membahasnya.
- Buka References > Mark Entry (pada antarmuka Indonesia, cari tab Referensi dan perintah untuk menandai entri indeks).
- Periksa teks di kotak Main entry. Rapikan kapitalisasi dan bentuk tunggal/jamak agar konsisten.
- Pilih Mark untuk menandai lokasi ini.
- Gunakan Mark All hanya jika setiap kemunculan memang relevan bagi pembaca; periksa kecocokan yang tidak berkaitan.
Word menyisipkan field XE untuk setiap tanda. Field tersebut biasanya tersembunyi dalam tampilan biasa, tetapi akan tampak jika tanda pemformatan ditampilkan.
3. Tambahkan subentri dan rujuk-silang
Gunakan kotak Subentry untuk memecah topik besar. Contoh: “arsip” sebagai entri utama, dengan subentri “pelestarian”, “metadata”, dan “akses”. Buat rujuk-silang hanya jika benar-benar membantu, seperti “lihat juga …”. Pastikan nama tujuan ada di indeks agar pembaca tidak diarahkan ke entri yang tidak dibuat.
4. Buat indeks otomatis
- Letakkan kursor di lokasi indeks—biasanya setelah daftar isi dan isi utama sesuai rencana buku.
- Pilih References > Insert Index.
- Pilih tata letak, kolom, perataan nomor halaman, dan karakter pemimpin yang mudah dibaca.
- Masukkan indeks dan periksa hierarki entri, urutan alfabet, serta rujuk-silang.
Jangan mengetik nomor halaman indeks secara manual. Word mengumpulkan field XE dan menghasilkan rujukan halaman dari tata letak saat ini.
5. Sunting entri setelah memeriksa hasil
Aktifkan Home > Show/Hide untuk melihat field XE. Koreksi teks field yang salah atau hapus field yang tidak lagi relevan. Jangan menghapus kurung kurawal field satu per satu secara sembarang; pilih seluruh field XE untuk menghapus tandanya.
6. Perbarui indeks setelah perubahan
Setelah mengedit naskah atau tata letak, klik indeks dan tekan F9 atau pilih perintah Update Index. Pilih pembaruan seluruh indeks jika Anda menambahkan atau mengubah tanda. Lalu periksa istilah yang berubah halaman, entri duplikat, dan rujuk-silang.
7. Periksa indeks pada PDF final
- Selesaikan ukuran halaman, margin jilid, dan pemisah bab sebelum pemeriksaan akhir.
- Perbarui field daftar isi dan indeks.
- Ekspor PDF baru dan cari beberapa istilah indeks secara manual.
- Buka nomor halaman yang dirujuk dan pastikan istilah benar-benar muncul di sana.
- Periksa urutan alfabet, indentasi subentri, baris yang terpotong, dan rujuk-silang.
- Jika halaman berubah, ekspor ulang dan verifikasi PDF terbaru.
Checklist indeks buku
- Bentuk nama dan istilah konsisten.
- Entri dan subentri membantu menemukan isi penting.
- Setiap rujuk-silang mengarah ke entri yang ada.
- Indeks dibuat dari field Word, bukan nomor halaman manual.
- Nomor halaman diuji pada PDF final.
Minta pemeriksaan file gratis
Setelah PDF buku selesai, kirim file untuk pemeriksaan gratis. Sertakan ukuran buku dan beri tahu halaman indeks mana yang ingin ditinjau.