Um ein Buch aus LibreOffice Writer als PDF für den Druck vorzubereiten, legen Sie zuerst den endgültigen Seitenstil fest, kontrollieren Sie Innenrand und Seitenzahlen, exportieren Sie alle vorgesehenen Buchseiten und prüfen Sie anschließend die gespeicherte PDF-Datei. Ein erfolgreicher Export beweist noch nicht, dass Seitenformat, Seitenreihenfolge und Inhalt den Vorgaben des Druckdienstes entsprechen.
1. Arbeiten Sie an einer Kopie und holen Sie die Druckvorgaben ein
Speichern Sie eine neue Version des Manuskripts, bevor Sie Formatierungen ändern. Notieren Sie aus den aktuellen Druckvorgaben das Endformat, den verlangten Bundsteg, die gewünschte Seitenausrichtung, Anschnitt-Regeln und ob einseitige Einzelseiten oder Doppelseiten erwartet werden. Verwenden Sie keine Maße aus einer fremden Vorlage, ohne sie mit dem vorgesehenen Druckprodukt abzugleichen.
Entscheiden Sie außerdem, was zum Innenteil gehört: etwa Titelblatt, Impressum, Inhaltsverzeichnis, Vorwort, Hauptkapitel, Anmerkungen und Register. Eine separate Umschlagdatei gehört nur dann in dasselbe PDF, wenn der Druckdienst das ausdrücklich verlangt.
2. Legen Sie den Seitenstil für das Buchformat fest
Writer verwaltet Papierformat, Ränder, Kopf- und Fußzeilen über Seitenstile. Öffnen Sie Format > Seitenvorlage beziehungsweise die Seitenstile über Ansicht > Stile (die Bezeichnungen können je nach Version und Oberfläche abweichen). Wählen Sie das vereinbarte Papierformat und prüfen Sie Hoch- oder Querformat.
Bei einem gebundenen Buch sind Innen- und Außenrand hilfreicher als ein überall gleicher linker und rechter Rand. Wenn Sie den Layouttyp „Gespiegelt“ verwenden, kontrollieren Sie, dass der innere Rand auf beiden Seiten zum Bund zeigt. Lassen Sie dort ausreichend Platz, damit Text beim Lesen nicht in der Bindung verschwindet. Legen Sie den konkreten Wert nach Druckvorgabe, Endformat und Umfang fest; es gibt keinen universellen Bundsteg für jedes Buch.
Falls das Titelblatt andere Ränder oder keine Seitenzahl erhalten soll, richten Sie dafür einen eigenen Seitenstil ein und legen Sie fest, welcher Stil auf der Folgeseite verwendet wird. Testen Sie den Wechsel zuerst an wenigen Seiten, bevor Sie ihn im ganzen Manuskript einsetzen.
3. Prüfen Sie Kopfzeilen und Seitennummerierung
Kopf- und Fußzeilen gehören ebenfalls zum jeweiligen Seitenstil. Bei gegenüberliegenden Seiten können gerade und ungerade Seiten unterschiedliche Inhalte benötigen, zum Beispiel den Buchtitel links und den Kapiteltitel rechts. Kontrollieren Sie, ob die Option für gleichen Inhalt auf linken und rechten Seiten zur Gestaltung passt.
Wenn die Hauptkapitel bei Seite 1 beginnen sollen, prüfen Sie, ob der Seitenstil am richtigen Umbruch wechselt und ob die Seitenzahl neu startet. Vergleichen Sie das Inhaltsverzeichnis, Kapitelanfänge, Fußnoten und Register mit der endgültigen PDF-Fassung. Ändert sich durch den Export der Seitenfluss, können alte Seitenverweise falsch werden.
4. Exportieren Sie das gesamte vorgesehene Manuskript
Öffnen Sie Datei > Exportieren als > Als PDF exportieren. Prüfen Sie im Exportdialog besonders den Bereich der Seiten und Kommentare. Wenn das ganze Buch exportiert werden soll, wählen Sie Alle und stellen Sie sicher, dass keine unbeabsichtigten Druckbereiche oder eine aktuelle Textauswahl den Export einschränken. LibreOffice weist darauf hin, dass „Alle“ angegebene Druckbereiche verwendet; sind keine Druckbereiche gesetzt, wird das gesamte Dokument exportiert.
Speichern Sie das PDF unter einem eindeutigen Namen wie Buchtitel-Innenteil-Pruefung-01.pdf. Behalten Sie die bearbeitbare Writer-Datei und das PDF getrennt. Wenn Sie Kommentare oder andere PDF-Optionen einschließen möchten, entscheiden Sie bewusst darüber, statt die Standardeinstellung ungeprüft zu übernehmen.
5. Prüfen Sie die exportierte PDF-Datei Seite für Seite
Öffnen Sie genau die gespeicherte PDF-Datei und gleichen Sie sie mit Ihrer Seitenliste ab. Prüfen Sie:
- Endformat, Ausrichtung und Gesamtseitenzahl stimmen mit dem geplanten Innenteil überein.
- Die Datei beginnt und endet mit den vorgesehenen Abschnitten; keine Kapitel fehlen oder erscheinen doppelt.
- Ä, Ö, Ü, ä, ö, ü und ß sowie Anführungszeichen, Gedankenstriche und Trennungen werden korrekt dargestellt.
- Seitenzahlen, Kopfzeilen, Kapitelanfänge, Fußnoten und Inhaltsverzeichnis stimmen miteinander überein.
- Text nahe am Bund bleibt lesbar; Tabellen, Bilder und Bildunterschriften sind vollständig.
- Leerseiten sind beabsichtigt und passen zur geplanten linken oder rechten Kapitelöffnung.
Kontrollieren Sie zuerst alle Seiten in der Miniaturansicht auf Reihenfolge und leere Seiten. Öffnen Sie danach Kapitelanfänge, Seiten mit Tabellen oder Bildern und die erste und letzte Seite jedes Abschnitts in normaler Lesegröße. Ändern Sie bei einem Fehler die Writer-Datei, exportieren Sie eine neue Version und prüfen Sie erneut das gesamte PDF.
Die offizielle LibreOffice-Hilfe erklärt Seitenstile in Writer, den allgemeinen PDF-Export und Seiteneigenschaften wie Papierformat und Ränder. Wenn die Datei fertig ist, können Sie die Datei-Anforderungen von YourBookBound ansehen oder eine kostenlose manuelle Dateiprüfung anfordern. Die aktuellen Bedingungen des 99-US-Dollar-Angebots stehen auf der Preisseite.