Antes de imprimir um livro em português, faça duas revisões separadas: primeiro aprove o texto; depois confira a diagramação e o PDF final. Consulte o VOLP quando tiver dúvida sobre a grafia de uma palavra, mantenha uma lista de nomes e termos próprios e, só depois de fechar o texto, revise hifenização, sumário, fontes, margens e páginas exportadas. Uma boa revisão de PDF não substitui a revisão do conteúdo.
Este checklist é voltado a autores que já têm o manuscrito revisado e querem detectar problemas que podem surgir na composição e no arquivo de impressão. Ele usa português brasileiro como padrão editorial; se o livro for destinado a leitores de Portugal ou de outro país, defina a variedade linguística com o revisor antes de diagramar.
1. Feche uma versão do texto antes da diagramação
Salve uma cópia de trabalho do manuscrito e mantenha o arquivo original sem alterações. Use nomes simples, como livro_texto_aprovado_v03.docx e livro_diagramacao_v03.indd. Defina uma data de fechamento editorial e registre quem aprovou a versão. Isso evita que uma correção feita depois seja aplicada apenas em alguns capítulos ou diretamente no PDF.
Se o autor ainda pretende reescrever parágrafos, atualizar referências ou mudar a ordem dos capítulos, adie o fechamento do layout. Alterações tardias podem deslocar títulos, notas, sumário e páginas seguintes.
2. Confira grafia, nomes e vocabulário
Para uma dúvida ortográfica, pesquise a palavra no Vocabulário Ortográfico da Língua Portuguesa da Academia Brasileira de Letras. Use o VOLP como referência de grafia e classificação; ele não decide se uma frase está clara, se o termo é adequado ao contexto ou se o estilo combina com a voz do autor.
Monte uma planilha com nomes de pessoas, lugares, empresas, personagens, siglas e termos técnicos. Para cada item, registre a forma aprovada e a primeira ocorrência. Depois pesquise o PDF para detectar variações como “São João”/“Sao Joao” ou duas grafias diferentes do mesmo sobrenome. Verifique também títulos de imagens, tabelas, notas e legendas: eles costumam escapar da revisão do texto corrido.
3. Faça uma revisão específica de leitura em português
Leia uma cópia limpa, sem as marcas de revisão, em voz alta ou com um leitor diferente do autor. Procure palavras omitidas, repetições, frases ambíguas, concordância, pontuação e acentuação. Uma ferramenta automática pode ajudar a localizar candidatos, mas não aceite todas as sugestões de uma vez: nomes, fala regional, citações e escolhas de voz podem ser alterados incorretamente.
Defina uma folha de estilo curta: variedade de português, grafia de nomes, uso de maiúsculas, abreviações, unidades, aspas, travessões e formato de datas. A consistência importa mais do que aplicar mudanças globais sem verificar cada contexto. Se houver trechos em outra língua, confira-os com um revisor que conheça essa língua.
4. Revise a composição depois que o texto estiver fechado
No arquivo diagramado, confira se os títulos e subtítulos usam estilos consistentes e se o sumário corresponde aos títulos e às páginas atuais. Verifique numeração, cabeçalhos, notas, referências cruzadas, legendas e páginas em branco. Procure linhas órfãs ou viúvas, hifens no fim da linha em lugares estranhos, espaços duplicados e texto que invada a margem interna.
Veja com atenção páginas próximas ao início e ao fim de cada capítulo e páginas com tabelas, listas, citações longas ou imagens. A revisão do Word não consegue mostrar um problema de corte, de fonte substituída ou de texto fora da caixa que apareceu na diagramação.
5. Rode o Preflight e exporte segundo as instruções da gráfica
No Adobe InDesign, abra Janela > Saída > Preflight e resolva os avisos relevantes, como fonte ausente, vínculo de imagem desatualizado ou texto excedente. O painel verifica condições técnicas configuradas para o documento; ele não corrige o português nem garante sozinho que o PDF atende a qualquer gráfica.
Peça ao fornecedor as especificações do pedido antes de definir sangria, tamanho, perfil de cor e preset de exportação. Esses parâmetros podem variar conforme o formato e a produção. Exporte o PDF, abra o arquivo final e confira se as fontes aparecem, as páginas estão na ordem correta e não houve cortes ou alterações de caracteres.
6. Faça uma última prova no PDF exportado
Leia o PDF do começo ao fim, não apenas o manuscrito. Pesquise no arquivo alguns nomes e termos importantes; compare páginas selecionadas com o texto aprovado; e amplie cada página para inspecionar pontuação, acentos, notas e legendas. Se possível, imprima algumas páginas representativas no tamanho final para avaliar corpo de letra, contraste e leitura perto da lombada.
Registre cada problema com número da página, trecho atual e correção aprovada. Depois de corrigir, exporte uma nova versão e confira novamente todas as páginas afetadas: uma alteração pequena pode deslocar o conteúdo adiante.
Checklist final para revisar um livro em português
- Variedade linguística e folha de estilo definidas antes da diagramação.
- Texto aprovado, nomes e termos conferidos; arquivo original preservado.
- Sumário, numeração, notas, referências, títulos e legendas atualizados.
- Hifenização, margens, fontes, imagens e caixas de texto inspecionadas.
- Preflight executado e especificações confirmadas com a gráfica.
- PDF exportado lido página por página e comparado com o texto aprovado.
A Your Book Bound oferece um exemplar em capa dura por US$ 99, com verificação humana gratuita do arquivo, suporte de layout e capa, revisões de prova digital e envio padrão rastreado para todo o mundo. O serviço não inclui revisão gramatical ou edição do manuscrito. Envie o arquivo para uma verificação gratuita antes de pagar.
Fontes
- Academia Brasileira de Letras: Vocabulário Ortográfico da Língua Portuguesa
- Adobe: configurar e usar o painel Preflight do InDesign
- Adobe: empacotar arquivos do InDesign para saída
Este guia trata de revisão e preparação técnica; não substitui um revisor profissional nem as especificações do fornecedor de impressão.